Tugas Panitia LKM (Latihan Kepemimpinan Mahasiswa) Hukum Ekonomi Syariah (Muamalah) UIN SGD Bandung

STERING COMMITE

·         Bertanggungjawab terhadap konsep kegiatan;

·         Memberikan penjelasan mengenai konsep kegiatan kepada OC;

·         Memberikan sanksi pada peserta kegiatan yang melanggar peraturan kegiatan;

·         Melakukan Controling selama kegiatan-kegiatan; dan

·         Melakukan penilaian terhadap peserta.

TUGAS PANITIA PELAKSANA

1.        Ketua OC

·         Melakukan koordinasi dengan pelindung kegiatan serta penanggungjawab;  

·         Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia pelaksana dan melaksanakan pendelegasian tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan yang telah disepakati dalam seluruh rapat panitia;

·         Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja elemen kepanitian sesuai konsep perencanaan acara yang telah disepakati danmasukan dari panitia penanggungjawab;

·         Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan teknis operasional berdasarkan permufakatan bersama unsur pimpinan dalam kepanitiaan; dan

·         Melakukan pengawasan secara periodik terhadap jalannya panitia pelaksana, untuk selanjutnya menjadi bahan masukan dan motivasi bagi tiap-tiap bagian dalam struktur panitia pelaksana, serta masukan dalam koordinasi dengan panitia pengarah.

2.        Sekretaris OC

·         Membawahi dan mengkoordinir secara langsung seksi sekretariat;

·         Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat administratif; dan

·         Untuk keputusan keputusan penting dan mendesak dan berkoordinasi langsung dengan ketua panitia atau unsur-unsur yang mewakili kewenangan panitia.

 

TUGAS SEKSI-SEKSI

1.        Divisi Acara

·         Menyusun konsep dan jadwal acara, berkoordinasi dengan ketua dan sekertaris sebagai acuan dasar menentukan arah dan alur proses kegiatan;

·         Persiapan mekanisme teknis kegiatan acara secara detail dan menyeluruh;

·         Membuat konsep acara secara jelas dan konkret sesuai dengan arahan SC;

·         Menyusun rundown acara;

·         Membuat aturan-aturan kegiatan;

·         Menyiapkan petugas acara (MC, tilawah ,doa dll) bertanggungjawab atas terlaksananya acara; dan

·         Koordinasi dengan semua seksi terkait sehubungan dengan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan selama acara berlangsung.

2.        Divisi Publikasi-Dokumentasi Akomodasi

·         Persiapan publikasi;

·         Perencanaan dan konsep dokumentasi, alur teknis pelaksanaan;

·         Melakukan usaha yang bersifat informatif;

·         Mempersiapkan fasilitas akomodasi (penginapan & fasilitasnya) bagi peserta selama mengikuti kegiatan;

·         Mempersiapkan alat dan mekanisme transportasi bagi seluruh peserta, sesuai dengan jadwal acara yang telah ditetapkan, lokasi kegiatan, jumlah peserta;

·         Mempersiapkan segala kelengkapan acara yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung:

»  Sound system (perangkat tata suara)

»  LCD projektor dan screen

·         Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh koordinator seksi beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan.

3.         Divisi Konsumsi

·         Mempersiapkan konsumsi untuk:

»  Panitia selama persiapan (H-3) dan selama kegiatan berlangsung

»  Peserta selama kegiatan berlangsung

·         Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh koordinator seksi beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan.

4.         Divisi Logistik

·         Berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan perlengkapan yang dibuutuhkan;

·         Bertanggungjawab atas kebutuhan perlengkapan kegiatan; dan

·         Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh koordinator seksi beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan.

5.        Divisi Kestari

·         membuat stempel kegiatan;

·         Membuat administrasi acara (formulir registrasi, absensi, name tag, dll);

·         Berkoordinasi dengan sekretaris dan seksi acara; dan

·         Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh koordinator seksi beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan.

6.        Divisi Kesehatan

·         Menyediakan peralatan kesehatan dan obat-obatan;

·         Mengatur penanganan pasien;

·         Standby dalam hal pertolongan;dan

·         Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksi beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan.

7.        Divisi KOMDIS

·         Menanamkan sikap dan mental disiplin, bertanggungjawab, jujur, memiliki rasa kebersamaan, tidak egois dan tidak pantang menyerah;

·         Menjaga kelancaran kegiatan dari segi keamanan kegiatan, kedisiplinan peserta dan panitia;

·         Menjadi Safety Guard bagi peserta dan panitia;

·      Memberikan sanksi yang telah disepakati bila peserta maupun panitia melanggar etika dan tata tertib; dan

·         Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh koordinator seksi beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan.